রাজ্য সরকারি কর্মীদের সার্ভিস বুক নিয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ করতে চলেছে নবান্ন। একজন সরকারি কর্মীর কাছে Service Book সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয় নথি। এক সরকারি কর্মীর জন্ম তারিখ থেকে শুরু করে শিক্ষাগত যোগ্যতা, চাকরিতে যোগদানের তারিখ থেকে শুরু করে অবসর গ্রহণের তারিখ, সমস্ত কিছুই উল্লেখ করা থাকে এই বইয়ে। আর Service Book এর ওপরেই নির্ভর করে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মীর চাকরি চলাকালীন যাবতীয় রেকর্ড রাখা থাকে।
সকলের ই-সার্ভিস বুক বাধ্যতামূলকঃ
ইতিমধ্যেই রাজ্য অর্থ দপ্তরের পক্ষ থেকে নির্দেশিকা জারি করা হয়েছে। সেই নির্দেশিকায় বলা হয়েছে, রাজ্য সরকারের যে কোনো একজন কর্মী, যে বিভাগে কর্মরত, সেই দপ্তরের প্রধান আধিকারিক সংশ্লিষ্ট কর্মীর ম্যানুয়াল সার্ভিস বুক ডিজিটাল ই সার্ভিস বুকে (Government Employee Service Book Digitization) রূপান্তরিত করতে পারবেন। এর জন্য এইচআরএমএস (HRMS) পোর্টালের মাধ্যমে এই প্রক্রিয়াটি করা যাবে।
একজন সরকারি কর্মীর সার্ভিসবুকই হচ্ছে তার পরিচিতি। সরকারি চাকরিতে যোগদানের সময় থেকেই সেই Service Book সংশ্লিষ্ট কর্মী যে যে দপ্তরে যখন চাকরি করেন, সেখানেই রাখা থাকে। এই বুকে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মীর সমস্ত তথ্য রেকর্ড করা থাকে। চাকরি চলাকালীন তো বটেই, অবসর গ্রহণের পরেও ওই সার্ভিসবুকের যাবতীয় তথ্যের উপর ভিত্তি করেই নিয়মিত পেনশন সহ অন্যান্য আর্থিক সমস্ত প্রাপ্য পেয়ে থাকেন সরকারি কর্মীরা। ফলে অবসর গ্রহণ করার পরেও Service Book যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে একজন সরকারি কর্মীর পেনশনসহ সমস্ত ধরনের টাকা পয়সা পাওয়ার ক্ষেত্রে।
সরকারি কর্মীর সার্ভিস বুকে একদিকে যেমন তার নিজের ব্যক্তিগত তথ্য মজুত করা থাকে, ঠিক তেমনি পাশাপাশি চাকরি চলাকালীন কার্যক্ষেত্রের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রেকর্ড করা থাকে। চাকরিতে যোগদানের তারিখ, অবসর গ্রহণের তারিখ, বেতন কাঠামো, পদোন্নতি, সংশ্লিষ্ট কর্মীর সাসপেনশন কখনো হয়েছে কিনা, অন্য কোনো কারণবশত সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মীর বিরুদ্ধে সরকারের তরফে কোনো কড়া পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে কিনা বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে কিনা, এই ধরনের সমস্ত কিছুই রেকর্ড করা থাকে এই নথিতে।
এতদিন ধরে ম্যানুয়াল সার্ভিস বুকের (Manual Service Book) মাধ্যমে সরকারি কর্মীদের চাকরির যাবতীয় তথ্য সেখানে রেখে দেওয়া থাকতো। কিন্তু এবার রাজ্য সরকারের তরফে নতুন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। সমস্ত সরকারি কর্মীদের ম্যানুয়াল বুককে ডিজিটাল ই বুকের (Service Book Digitization) রূপান্তরিত করা হবে। যার ফলে Service Book হারিয়ে যাওয়া বা তথ্য নষ্ট হয়ে যাওয়ার আশঙ্কা একেবারেই থাকবে না।
আর এর ফলে ডিজিটাল প্রযুক্তিতে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মীর সমস্ত তথ্য এক নিমেষেই জেনে ফেলা সম্ভব হবে। ম্যানুয়াল সার্ভিস বুককে ডিজিটাল ই- বুকে (E-Service Book) রূপান্তরিত করার জন্য একটি ওয়ার্ক ফ্লো চেন তৈরি করা হয়েছে। নবান্নের তরফে জানা গিয়েছে, ধাপে ধাপে রাজ্য জুড়ে সমস্ত সরকারি কর্মীর ম্যানুয়াল সার্ভিস বুক e-Service Book এ রূপান্তরিত করা হবে।
বর্তমানে রাজ্যজুড়ে কেন্দ্রীয় সরকারি কর্মচারীদের হারে DA মেটানোর দাবিতে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের একাংশ আন্দোলন বিক্ষোভ কর্মসূচি চালিয়ে যাচ্ছেন। এর মধ্যেই তারা কখনো পেন ডাউন, কখনো কর্মবিরতি, কখনো ধর্মঘট, কখনো ডিজিটাল স্ট্রাইক এর মত কর্মসূচি ঘোষণা করে রাজ্য সরকারের সঙ্গে অসহযোগিতা করছেন। এবার রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের একাংশের সংগঠন যৌথ সংগ্রামী মঞ্চের তরফে একদিনের যে ধর্মঘটের ডাক দেওয়া হয়েছিল, ওই দিন যে সমস্ত সরকারি কর্মীরা নিজের দপ্তরে অনুপস্থিত ছিলেন, তাদের বিরুদ্ধে শোকজ করার পরে ইতিমধ্যেই শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নেওয়া শুরু হয়ে গিয়েছে।
আরও পড়ুন, জেনারেল কাস্ট সার্টিফিকেট, পেলেই চাকরিতে সংরক্ষণ, কিভাবে আবেদন করবেন, কিভাবে পাবেন?
ফলে যে সমস্ত সরকারি কর্মীর বিরুদ্ধে এই শাস্তি মূলক পদক্ষেপ সরকার গ্রহণ করছে, তাদের সেই সমস্ত রেকর্ড রাখা থাকবে সংশ্লিষ্ট কর্মীর সার্ভিস বুকে। অবসর গ্রহণের সময় সেই সমস্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করেই পেনশনসহ যাবতীয় টাকা পয়সা পাওয়ার ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে সরকার। এই প্রসঙ্গে এক সরকারি কর্মীর কথায়, ম্যানুয়াল সার্ভিস বুক ডিজিটাল ই- সার্ভিস বুকে (Digital E-Service Book) রূপান্তরিত হলে সরকারি কর্মীর পাশাপাশি প্রশাসনের যথেষ্ট সুবিধা হবে। এক্ষেত্রে সার্ভিস বুক হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হয়ে যাওয়ার আশঙ্কা থাকবে না।
তাই এবার প্রযুক্তির হাত ধরেই সরকারি কর্মীদের যাবতীয় তথ্য মজুত করতে চাইছে সরকার। যাতে কোনো সরকারি কর্মীর চাকরি চলাকালীন কোনো রেকর্ড হারিয়ে না যায় বা নষ্ট না হয়। কারণ অবসর গ্রহণের পর সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মীর ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এদিকে যাদের E Service Book হয়ে যাবে, তাদের এক ক্লিকেই সমস্ত ডিটেইলস জানা যাবে। পেমেন্ট এর ক্ষেত্রেও এক ক্লিকেই হবে। বছরের পর বছর এরিয়ার আটকে থাবেনা। অন্যদিকে ম্যানুয়াল থাকলে বেতন পেনশন পাওয়ার জটিলতা থাকবেই। ফলে ম্যানুয়াল সার্ভিস বুক এবার রূপান্তরিত হতে চলেছে ডিজিটাল ই- সার্ভিস বুকে।
Written by Rajib Ghosh.